拿到图纸，先核对版本与范围

先回答四个问题

这是什么图、属于哪个范围、对应哪个修订、准备解决什么问题？先把这些信息记下来，再进入局部细节。文件名相近、接收时间较晚，都不足以单独证明哪份图具有当前效力。

接收时可直接照做的清单

• 保留收到的原文件，工作副本使用容易辨认的名称。
• 从图签记录图名、图号与修订标识；没有标识就写“未提供”。
• 核对是否带有图纸目录、图例、外部参照或其他配套材料。
• 圈定本次只检查的区域和问题，例如“一层入口门洞定位”。

示例：两份文件如何比较

教学情景：收到 plan-new.dwg 与 plan-final.dwg，其中一份图签写 R02，另一份未标修订。正确做法是记录两份名称及图签差异，请提供方确认使用依据；不能凭 final 一词认定为最终文件。

交接记录最少写什么

文件名｜图号｜修订标识｜本次检查范围｜未齐全的资料。接收日期如需记录，应填真实接收信息，不使用页面发布时间替代图纸版本。